Créer un fichier de prospection B2B local

Étape 1 · Définir une cible étroite

Trois critères suffisent : un métier, une zone (ville, arrondissement, département) et un signal qui rend ton offre pertinente pour ces entreprises-là. Quelques exemples :

• Un développeur web freelance : les restaurants d’une ville qui n’affichent pas de site.
• Un installateur de climatisation : les commerces et cabinets d’un arrondissement.
• Un consultant en avis clients : les établissements d’un métier avec peu d’avis sur Google.

Étape 2 · Choisir tes sources

Chaque source publique apporte quelque chose de différent :

• Google Maps : les établissements visibles sur le terrain, avec téléphone, site web, note et nombre d’avis.
• PagesJaunes : un classement par activité et par ville, et le numéro SIRET quand la fiche l’affiche.
• SIRENE : le répertoire officiel de l’INSEE (état administratif, date de création, effectif, dirigeant). Il ne contient ni téléphone ni email : c’est une source pour qualifier, pas pour contacter.

Étape 3 · Extraire les établissements

Avec l’extension Datalume, tu lances ta recherche sur Google Maps ou PagesJaunes et tu extrais les résultats depuis ton navigateur, avec ton IP. Pour une grande ville, découpe par arrondissement : les résultats sont plus complets et la liste plus facile à traiter. Le plan Gratuit couvre 100 établissements par mois ; le Pro, à 9,90 €/mois, lève la limite.

Étape 4 · Garder les colonnes utiles

L’export CSV de Datalume regroupe déjà ce dont un fichier de prospection a besoin :

• Identité : nom, adresse, code postal, ville, activité principale, SIRET.
• Contact : téléphone, site web, emails de contact trouvés.
• Qualification : note et nombre d’avis, puis dirigeant, effectif, date de création et état administratif après enrichissement SIRENE.
• Suivi : statut et note personnelle.

Résiste à l’envie d’ajouter vingt colonnes. Si une information ne change rien à ta décision d’appeler ou non, elle n’a pas sa place dans le fichier.

Étape 5 · Qualifier et nettoyer

• Écarte les établissements fermés grâce à l’état administratif SIRENE.
• Si tu combines Google Maps et PagesJaunes, supprime les doublons dans Excel avec Données › Supprimer les doublons, sur la colonne Téléphone ou SIRET.
• Trie selon ton signal : absence de site, peu d’avis, entreprise récente, effectif…

Étape 6 · Suivre chaque contact

Un fichier sans suivi se périme vite. Dans Datalume, chaque fiche porte un statut : À contacter, Contacté, Intéressé, Client ou Pas intéressé, et une note libre pour le contexte de l’échange. Refais une extraction de temps en temps sur ta zone : des établissements ouvrent, d’autres ferment.

Ce que dit la CNIL sur la prospection B2B

D’après la CNIL, la prospection de professionnels peut reposer sur l’intérêt légitime lorsque l’objet du message est en rapport avec la profession de la personne démarchée. Les personnes doivent être informées et pouvoir s’opposer simplement et gratuitement : un lien de désinscription dans chaque email, et chaque refus respecté.