Guide · SIRENE

Vérifier un SIRET et savoir si une entreprise existe encore

Une fiche d’annuaire peut rester en ligne des années après une cessation d’activité. La base officielle SIRENE, elle, dit si l’établissement existe encore aujourd’hui. Voici comment lire un SIRET, ce que dit son état administratif, et comment vérifier une liste entière plutôt qu’une fiche à la fois.

How-to · Lecture 5 min

Ce guide fait partie du dossier données d’entreprises SIRENE, qui explique ce que contient la base officielle et comment la croiser avec tes listes.

Pourquoi une fiche en ligne ne suffit pas

Un annuaire n’a aucune obligation de retirer une fiche quand l’entreprise ferme. La base SIRENE, tenue par l’INSEE, enregistre la cessation d’activité déclarée.

Avant d’appeler un prospect, de facturer un client ou de signer avec un fournisseur, la question est simple : cette entreprise existe-t-elle encore ? Une fiche PagesJaunes ou une page web peut afficher un numéro de téléphone et une adresse parfaitement à jour... d’une entreprise fermée depuis des mois. Rien n’oblige un annuaire à le signaler. La base officielle, elle, porte un état administratif : actif ou fermé.

Lire un SIRET : SIREN, NIC, et ce qu’un « SIRET valide » veut dire

Un SIRET, c’est un SIREN de 9 chiffres suivi d’un NIC de 5 chiffres, soit 14 chiffres au total. Un SIRET « au bon format » n’est pas encore un SIRET vérifié.

Le SIREN (9 chiffres) identifie l’entreprise. Le NIC (5 chiffres) identifie un établissement précis de cette entreprise. Mis bout à bout, SIREN + NIC forment le SIRET : 14 chiffres, sans espace ni lettre. Sous forme générique : 9 chiffres de SIREN + 5 chiffres de NIC.

Un SIRET « valide » au sens strict, c’est d’abord un format : 14 chiffres, rien de plus, rien de moins. Ce format ne dit pas si l’établissement est encore ouvert : seule une interrogation de la base officielle le confirme, avec l’état administratif de l’établissement.

Ce que dit l’état administratif

Deux valeurs possibles côté officiel : actif ou fermé. C’est la donnée qui manque à une fiche d’annuaire.

Quand Datalume enrichit une fiche à partir de son SIRET, l’état administratif de l’établissement précis (pas seulement du siège) fait partie des informations officielles ramenées, avec le dirigeant, la tranche d’effectif et la date de création. Un établissement fermé est signalé dans le tableau par un badge Fermé nettement visible : inutile de perdre du temps à démarcher une entreprise qui n’existe plus.

SIRET affiché ou pas : deux qualités de vérification

Certain quand la fiche porte déjà un SIRET à 14 chiffres, approximatif quand il faut le retrouver par le nom et le code postal. Datalume affiche toujours lequel s’applique.

Quand la fiche extraite affiche un SIRET à 14 chiffres (le cas courant sur PagesJaunes), Datalume l’interroge tel quel auprès de la base officielle : le rapprochement est certain, c’est un SIRET vérifié. Une fiche Google Maps, elle, n’affiche presque jamais de SIRET : Datalume recherche alors le meilleur candidat par nom et code postal, calcule un score de confiance, et n’en retient un résultat qu’au-dessus d’un seuil.

Un rapprochement par nom et code postal n’est jamais présenté comme un SIRET vérifié : il reste marqué comme approximatif, dans le tableau comme dans les exports. Mieux vaut ne rien afficher qu’un rapprochement hasardeux avec l’allure d’une donnée officielle.

Vérifier une liste entière, pas une fiche à la fois

Rouvrir un par un vingt ou cent numéros SIRET sur un site public prend du temps et n’aide pas à trier. Depuis une liste extraite avec l’extension Datalume (PagesJaunes ou Google Maps), l’enrichissement SIRENE se lance sur l’ensemble des fiches d’un coup : état administratif, dirigeant, effectif et date de création reviennent pour chacune, avec la mention certain ou approximatif selon la fiche. Il ne reste plus qu’à filtrer les établissements fermés avant de reprendre le fichier. Le même enrichissement ramène le code NAF officiel de chaque établissement, qui sert ensuite à trier la liste par activité.

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Vérifier un SIRET soi-même, sans Datalume

Le vérificateur de SIRET/SIREN gratuit de Datalume, sans compte : clé de contrôle, état administratif, adresse et code NAF pour un numéro à la fois.
L’Annuaire des Entreprises, le service de l’État, pour chercher un SIRET ou une raison sociale et voir son état administratif.
L’API Recherche d’entreprises, gratuite, pour interroger la base par SIRET en direct.
Les définitions officielles du SIREN, du SIRET et du NIC, publiées par l’INSEE.

Pour une seule vérification ponctuelle, ces outils suffisent. Pour qualifier une liste de dizaines ou de centaines d’établissements avant une campagne, comme détaillé dans liste d’entreprises par activité et par ville avec SIRENE, l’enrichissement en masse évite l’aller-retour fiche par fiche.

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